Teamassistenz (m/w/d)

Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam

Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen

Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung

Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts

Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)

Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)

Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich

Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft

Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit

Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail

Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch

Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren