Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Schwerin

Mit Berufserfahrung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann werde Teil unseres Teams in der Niederlassung Schwerin! Als Teamassistenz unterstützt du unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Zu deinen Aufgaben gehören klassische Bürotätigkeiten wie die Postbearbeitung, die Telefonkommunikation und die Bestellung von Büromaterial.
Du erstellst Protokolle und bereitest Angebote nach vorgegebenen Richtlinien vor.
Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst abwechslungsreiche Sonderaufgaben nach Absprache.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt.
Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher.
Du kommunizierst sicher und freundlich und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten.

30 Tage Urlaub – für ausreichend Zeit zum Abschalten und Auftanken
Flexible Arbeitszeiten – damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen
Mobiles Arbeiten – für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen dich bei deiner finanziellen Absicherung im Alter
Firmenfitness mit epassi – bleib fit und profitiere von vielfältigen Sport- und Bewegungsangeboten
Bikeleasing – nutze dein Wunschfahrrad oder E-Bike für den Arbeitsweg und deine Freizeit
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung
Ein offenes und wertschätzendes Miteinander – wir legen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Betriebsklima
Spannende Projekte und moderne Arbeitsmittel – arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
Gemeinsame Events – ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir stärken unseren Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags

IPP Ingenieurgesellschaft Possel u. Partner GmbH

Dirk Schröder (Personalreferent)

Rendsburger Landstr. 196-198

24113 Kiel

+49(431) 6 49 59 – 70

[email protected]

www.ipp-gruppe.de

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