Aufgaben 

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen – von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen – dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf