Teamassistenz (m/w/d) Baustellensekretariat

Unternehmen : Zech Hochbau Ag, Düsseldorf

Auftragstyp : Vollzeit

Bochum, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Baustellensekretariat

Für unser Projekt Ruhr-Universität Bochum der Niederlassung Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d).

Sie sind die erste Ansprechperson für unser Projektteam
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz (m/w/d), bevorzugt im Bauumfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.

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