Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin-Schönefeld. Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:

• Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
• Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggfs. zu Veranstaltungen
• Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
• Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
• Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen
• Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
• Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u.a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing)
• Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z.B.: Social Media, Intranet)
• Sie bringen noch nicht in allen Punkten umfassende Erfahrung mit? Das ist kein Hindernis – wir begleiten Sie mit einer strukturierten und intensiven Einarbeitung durch unsere erfahrenen Assistenzen am Standort Leipzig.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen 
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein
• Mindestens 35 Std./Woche

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!

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Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen

• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit

• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung

• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote

• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk

• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.