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Teamassistenz (m/w/d) Bezirk Nord in Hamburg

icon building Unternehmen : Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Hamburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Bezirk Nord in Hamburg






Mitglieder betreuen, Organisation gestalten, Zusammenhalt stärken.






Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord
in
Hamburg


Sie organisieren gern, behalten auch bei vielen Anliegen den Überblick und möchten für Mitglieder eine verlässliche erste Anlaufstelle sein?

Dann unterstützen Sie unseren Bezirk Nord der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) am Standort Hamburg.

Die GDL vertritt die beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen ihrer Mitglieder im Eisenbahnsegment. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Mitglieder und Ansprechpartner zuverlässig betreut werden und die Abläufe im Bezirk Nord gut organisiert sind.

Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit einem klaren Schwerpunkt: Mitgliederbetreuung, Kommunikation und Organisation.


Ihre Aufgaben im Bezirk Nord

  • Sie sind eine erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und weitere Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
  • Sie bearbeiten Anliegen zuverlässig, geben Auskünfte im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und leiten Themen bei Bedarf an die richtigen Stellen weiter.
  • Sie pflegen Mitgliederdaten sorgfältig und unterstützen die Mitgliederverwaltung.
  • Sie organisieren Termine, Besprechungen, Sitzungen und Schulungen.
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen die allgemeine Büroorganisation.
  • Sie sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass die administrativen Abläufe am Standort Hamburg zuverlässig funktionieren.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion mit.
  • Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert – persönlich, telefonisch und schriftlich.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
  • Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
  • Sie organisieren gern und arbeiten zuverlässig im Team.
  • Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit personenbezogenen Daten um.

Sie bringen nicht jeden Punkt mit?

Wenn Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion gesammelt haben und sich in den genannten Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wichtig sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und ein verbindlicher Umgang mit Menschen.


Zusammenarbeit bei der GDL

Am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem festen Team aus vier Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit ist persönlich, pragmatisch und von kurzen Abstimmungswegen geprägt.

Gleichzeitig sind Sie Teil eines bundesweit aufgestellten GDL-Teams. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, gegenseitige Unterstützung und eine verlässliche Zusammenarbeit.


Wir bieten Ihnen

  • Eine Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden.
  • Eine Präsenzstelle an unserem zentral gelegenen Standort in der Gotenstraße 4, 20097 Hamburg.
  • Gleitzeit mit festen Kernarbeitszeiten für verlässliche Zusammenarbeit und planbare Abläufe.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Arbeitsbefreiung an Heiligabend, Silvester und am Freitag nach Christi Himmelfahrt sowie einen halben Tag am Geburtstag – jeweils unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts.
  • Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet. Im Zusammenhang mit dem geplanten Renteneintritt der vertretenen Kollegin kann sich perspektivisch eine dauerhafte Beschäftigungsmöglichkeit ergeben.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem klaren Schwerpunkt in der Mitgliederbetreuung und Organisation.
  • Urlaubsgeld, Brillenzuschuss, JobRad-Leasing und Gesundheitsförderung.
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen in die Aufgaben und Abläufe.

So geht es weiter

Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig. Wenn Ihr Profil zu der Position passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.

Bitte bewerben Sie sich direkt online über den Bewerben-Button. Ihren möglichen Eintrittstermin können Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mitteilen.


Vertrauliche Bewerbung

Wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, behandeln wir Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.


Ihre Einarbeitung

In den ersten Wochen lernen Sie das Team, Ihre Aufgaben sowie die Abläufe am Standort Hamburg kennen. Ihre Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie strukturiert bei der Einarbeitung in die Mitgliederbetreuung, die Verwaltungsprozesse und die eingesetzten Arbeitsmittel.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Organisationsaufgabe mit direktem Kontakt zu unseren Mitgliedern suchen, bewerben Sie sich jetzt direkt über den Bewerben-Button.







Ihre Ansprechpartnerin

Frau Barbara von Meer

Kontakt

Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
Baumweg 45
60316 Frankfurt

+49 69 4057090
[email protected]















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