Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

Die DPD – Deutsche Personaldienstleistungen GmbH ist ein Unternehmen mit Standort in Darmstadt, hinter dem ein eingespieltes und begeistertes Team steckt. Wir helfen Bewerbern durch unsere ausgezeichnete Vernetzung dabei, schnell und clever attraktive Jobangebote zu entdecken und bieten zugleich Personaldienstleistungen für Unternehmen, die ihr Potenzial mithilfe unseres bundesweiten Bewerberpools voll ausschöpfen wollen. Zu unseren Kunden zählen neben zahlreichen bekannten Unternehmen aus Industrie und Handel selbstverständlich auch öffentliche Auftraggeber.

Kommunikation & Koordination:

- Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell

- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen

Verwaltung & Personal:

- Pflege und Verwaltung von Personalakten & Mitarbeiterstammdaten

- Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Nachweisen

Buchhaltung & Abrechnung:

- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung (Payroll)

- Erstellung und Prüfung von Rechnungen

- Prüfung der offenen Posten

- Zuarbeit für Monatsabschlüsse

Sonderprojekte & Team-Support:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Disposition

- Übernahme kleiner Sonderaufgaben je nach Bedarf

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Einarbeitung in alle Abläufe & Unterstützung durch das Team

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche

- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word & Excel

- Erfahrung mit der Software Zvoove (ehem. Landwehr) in den Bereichen PDL und Payroll von großem Vorteil

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent