Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Teilzeit (16-24 Std.) bei Krämmel Unternehmensgruppe in Wolfratshausen

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Teilzeit (16-24 Std.)

Über uns

Als regional verwurzeltes Familienunternehmen stehen wir seit mehr als 75 Jahren für Tradition und Zukunft, Erfahrung und Innovation sowie Kreativität und Zuverlässigkeit und bieten ganzheitliche Lösungen rund um Immobilien. Als Projektentwickler mit eigener Planungsabteilung über den Rohbau bis hin zur Schlüsselübergabe liefern wir gemäß unserem Credo Planen & Bauen alles aus einer Hand. Dabei setzen wir auf hohe Bauqualität, durchdachte Konzepte, optimierte Abläufe und eine werthaltige Bauausführung in ausgesuchten Lagen. Unsere hohen Qualitätsansprüche in Bezug auf energetisch optimierte, ökologisch und sozial nachhaltige und maßgeschneiderte Wohn- und Gewerbebauprojekte sowie die besondere Leistungsstärke unserer Mitarbeiter sind unsere Markenzeichen. Transparent, zuverlässig, effizient und mit höchsten Standards - das verstehen wir unter „Bauen leicht gemacht“.

Zum 01. April 2026 suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Teilzeit mit 16–24 Wochenstunden an den Arbeitstagen Montag bis Donnerstag.

Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) Facility Management unterstützen Sie das Facility Management-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und pflegen Stamm- sowie technische Daten in der FM-/CAFM-Software
Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Dokumenten wie Protokollen, Rechnungen, Mietverträgen sowie objektbezogenen Unterlagen
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Mitwirkung bei der Verwaltung des Immobilienbestands sowie der laufende Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Nachunternehmern
Darüber hinaus erledigen Sie Bestellungen für Hausmeister und übernehmen bei Bedarf die Koordination von Nachunternehmern
Im Rechnungs- und Vertragswesen prüfen Sie Rechnungen auf formale und fachliche Richtigkeit, überwachen Vertragsfristen und unterstützen die Stundenverwaltung des FM-Teams für Pauschalen und Nebenkostenabrechnungen sowie das Tagesgeschäft der Betriebskostenabteilung
Zudem verwalten Sie Dokumente im CAFM-System, einschließlich der Vertrags-, Auftrags- und Maßnahmenverwaltung, der Pflege von Wartungsplänen sowie der Erfassung und Weiterleitung von Kleinreparatur- und Wartungsaufträgen
Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung objektspezifischer Daten wie Zähler-, Schlüssel- und Schließanlagen inklusive Dokumentation

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld
Professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern
Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Systemen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil

Warum wir?

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen, hoch motivierten Kollegen sowie sehr gutem Betriebsklima. Darüber hinaus profitieren Sie von berufsbegleitenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Umsetzung innovativer Planungs- und Bauabwicklungsmethoden. Attraktive Miet- und Kaufangebote für unsere Neubauprojekte sorgen für zusätzlichen Komfort für unsere Mitarbeiter. Eine attraktive, leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung sowie weitere Benefits wie z.B. EGYM Wellpass und die Aufnahme in das Krämmel Sozialkonzept runden unser Angebot ab.

Kontakt

Frau Nadja Frauendorf
Personalentwicklung & Recruiting
Tel.: 08171 6299 450
[email protected]

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Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Teilzeit (16-24 Std.)