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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std.

icon building Unternehmen : Heidrun Jürgens
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std.


Ihre Aufgaben



  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Abläufen
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie organisatorischen Abläufen 
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Durchführung des Forderungsmanagements 
  • administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche 
  • Projektarbeit
  • Planung und Organisation interner Veranstaltungen
  • Management von externen Dienstleisten 
  • Unterstützung bei allgemeinen technischen und IT-bezogenen Anliegen im Tagesgeschäft





Ihr Profil



  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse von wünschenswert
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsgeschick und Teamorientierung





Darauf dürfen Sie sich freuen



  • finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
  • flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
  • 25 Urlaubstage im Jahr
  • während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
  • Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
  • individuelle Beratung
  • faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
  • Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
  • Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
  • Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
  • vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
  • selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
  • und noch vieles mehr...


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