Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart bei Leitwerk Ag in Stuttgart

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart

Wer sind wir?

Die LeitWerk Südwest GmbH, Tochter der LeitWerk AG, ist ein innovatives Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Fokus auf die ganzheitliche Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Großbauprojekte.
Unsere Stärke liegt im Baumanagement – und darüber hinaus: Wir begleiten den gesamten Projektzyklus – von Ausschreibung und Vergabe über Qualitätssicherung und Konfliktmanagement bis hin zur Generalplanung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Was gehört zum Arbeitsalltag?

Klassisches Office-Management (Termin- und Mailverwaltung, Ablage)
Schnittstelle Management und Projektteams
Vorbereitung und Koordination der Personaleinsatzplanung der Abteilung
Unterstützung bei Akquise und Marketing
Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
Angebotsbearbeitung
Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
Tatkräftige Unterstützung in Projekten
Erstellung von Reports z.B. für die Geschäftsführung
Organisation des Vertragswesen
Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollierung
Interne und externe Korrespondenz

Was ist uns wichtig?

Technisches Verständnis (nach Möglichkeit in der Baubranche)
Erfahrung im Assistenzbereich
Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann
Dienstleistung liegt Ihnen im Blut
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und haben den Blick fürs Detail
Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgaben
Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Warum wir?

Warum LeitWerk Südwest – Ihre Vorteile:

Strukturierter Einstieg: Willkommenstag und individuelles Onboarding sorgen für einen sicheren Start.
Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen.
Teamkultur: Kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und gemeinsame Events (Snow Day, Sommerfest, Weihnachtsfeier u.v.m.).
Entwicklung: Fachliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und gezielte Förderung.
Wissenstransfer: Interne Schulungen, Workshops und Austausch im starken Unternehmensnetzwerk.
Regelmäßiger Dialog: Persönliche Mitarbeitergespräche für Ihre individuelle Weiterentwicklung.

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!
Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: [email protected]

Über uns

Die LeitWerk-Family vereint eine Gruppe hochspezialisierter Unternehmen, die gemeinsam wegweisende Projekte in den Bereichen Bau, Immobilien, Gebäudetechnik und Eventmanagement realisieren. Mit einem starken Fundament aus Erfahrung, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzen die Unternehmen der LeitWerk-Family Maßstäbe in ihren jeweiligen Fachgebieten

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart