Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung der Produktionsleitung bei allen relevanten Aufgaben
Pflege und Erstellung von Geschäftsdokumenten / Berichten und Zeitplänen
Dokumentation und Klärungen in der Personalorganisation / Büromanagement
Organisation & Protokollierung von Meetings, Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten
Listenpflege und Kommunikation für Einsatz Personal (Termine, Einsatzplanung) & Lieferanten
Die Anforderungen als Teamassistenz (m/w/d):
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im internationalen administrativen Bereich als Teamassistenz (m/w/d)
strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten mit HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass
Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für das Kommunikation mit Dienstleistern & Kollegen unverzichtbar -sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Was Sie von uns erwarten dürfen als Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg:
Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. als Teamassistenz (m/w/d)dauerhaft an der Arbeitsstelle beim Einsatzbetrieb in Nürnberg, welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und mit Branchenzuschlag und den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
außerdem
eine umfangreiche Einarbeitung mit zugeordnetem Mentor, in angenehmen Betriebsklima und den Annehmlichkeiten des Einsatzbetriebes sowie dortiger Wasser- und Kaffeeflatrate etc.
eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt
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