Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Office Management

Unternehmen : Teicon Engineering

Auftragstyp : Vollzeit

Dortmund, Deutschland

Anzahl der Bewerber

000+

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Office Management

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.

Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.

Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.

Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

Sie erledigen sämtliche anfallenden Schreibarbeiten zuverlässig und fristgerecht.

Sie erstellen Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten und Zahlenaufstellungen auf Basis vorgegebener Vorlagen sowie Fließtexte in einer gängigen Fremdsprache, in der Regel Englisch.

Sie formulieren Anschreiben, Rückfragen und interne Mitteilungen anhand von Stichworten und legen diese unterschriftsreif vor.

Sie erstellen, aktualisieren und vervielfältigen Schriftstücke sowie Formulare nach Bedarf.

Sie überwachen den Postdurchlauf sowie relevante Termine und stellen deren Einhaltung sicher.

Sie sichten die Eingangspost, ergänzen bei Bedarf zugehörige Unterlagen und verteilen die Dokumente entsprechend der Zuständigkeit und Priorität.

Sie prüfen die Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, bereiten diese für den Versand vor und holen erforderliche Unterschriften ein.

Sie koordinieren Termine nach vorgegebenen Regeln und verfolgen deren Umsetzung.

Sie knüpfen und pflegen interne sowie externe Kontakte im Rahmen Ihrer Aufgaben.

Sie nehmen Telefongespräche an, stellen Verbindungen her, leiten Gespräche weiter und beschaffen relevante Informationen von internen und externen Stellen.

Sie empfangen Besucher und betreuen diese während ihres Aufenthalts.

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büroalltag.

Sie unterstützen die fachgebietsbezogene Sachbearbeitung organisatorisch und administrativ.

Sie nutzen die aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel sowie Verwaltungsinstrumente effizient und sicher.

Sie führen Listen und Karteien und erfassen Daten beispielsweise im Rahmen der Zeiterfassung.

Sie stellen Statistiken und Unterlagen zusammen und erstellen Schaubilder sowie Diagramme anhand vorliegender Skizzen und Tabellen.

Sie organisieren und pflegen die Büroablage systematisch.

Sie bestellen Büromaterial und verwalten die Bestände eigenständig.

Sie organisieren Dienstreisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung und rechnen diese gemäß den betrieblichen Richtlinien ab.

Sie richten Auftrags-Task-Forces ein und organisieren die dafür erforderlichen Umzüge.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office.

Sie beherrschen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift.

Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen idealerweise Arabisch / Tamazight.

Sie arbeiten konstruktiv und kooperativ im Team.

Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, vorausschauend und eigenverantwortlich.

Original job Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Office Management posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Auto-Apply to Similar Jobs

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Automate Job Applications for Similar Jobs

Auto-Apply to Teamassistenz Jobs with your AI JobCopilot

Auto-Apply with AI

Similar Teamassistenz Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Office Management

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung und Office Management

Similar Teamassistenz Jobs in Germany

Mobile Apps