Bei uns bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und die Person, die im Front- und Backoffice den Überblick behält. Ob persönlich am Empfang, telefonisch oder schriftlich – du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen. Mit deiner Art sorgst du dafür, dass sich alle willkommen fühlen und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Was dich im Alltag erwartet:
- Erster Eindruck zählt: Du empfängst Besucher:innen und Kund:innen professionell und herzlich und bist auch am Telefon die freundliche Stimme von LIST.
- Organisationstalent gefragt: Du planst und überwachst Termine und bereitest Meetings und Konferenzen vor und nach.
- Kommunikation im Griff: Du kümmerst dich um die Korrespondenz vor Ort sowie digital und hältst unsere Daten sauber und aktuell.
- Zahlen im Blick: Du digitalisierst und verwaltest Rechnungen.
- Allrounder im Office: Von klassischen Sekretariatsaufgaben bis zur Unterstützung des Teams ist alles dabei.
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