Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrung im Facility Management (technisch, infrastrukturell oder kaufmännisch) von Vorteil – alternativ hohe Bereitschaft, sich in technische und FM-spezifische Themen einzuarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Elektroniker oder vergleichbar
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Zusammenhängen (z. B. Haustechnik, Wartungen, Dienstleistersteuerung)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!