Ihr Talent, unsere Vision – gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern – nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft. 

Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen.

Ihre Rolle

• Abwicklung von Bestellprozessen in Abstimmung mit Fachteams und Onboarding neuer Mitarbeiter zu Systemen und Tools; regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen

• Planung und Durchführung von Vertriebstagungen und bereichsweiten Events, inklusive Agenda-Koordination und Logistik

• Unterstützung bei Reiseplanung, Raumkoordination und Organisation der Bewirtung

• Ansprechpartner für administrative Fragen, Pflege von E-Mail-Verteilern, Unterstützung bei Reporting und Protokollführung

• Koordination von Abläufen für gemeinsam genutzte Flächen, Bestellung von Büromaterial und Instandhaltungen

• Hilfe bei administrativen Aufgaben für einstellende Manager, wie Laptopbestellungen

• Verantwortung für das Terminmanagement von Bereichsleitern, inklusive Priorisierung und Abstimmung von Meetings

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Bestehende Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, spezifisch auch Excel und idealerweise Büromanagement Applikationen (wie z.B. SAP)

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung

• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und Teamarbeit, ergänzt durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Bestehende Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Rahmen von Stakeholdermanagement wünschenswert

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch

Your ZEISS Recruiting Team: