Teamassistenz / Office Management (m/w/d) bei Duken & V. Wangenheim Ag in München

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Sekretariatsaufgaben wie Telefon, E-Mail-Korrespondenz
Abteilungsübergreifendes Kalendermanagement / Terminkoordination und -überwachung
Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
Rechnungsvorbereitung und -erstellung
Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Fuhrparkmanagement
Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
Betreuung des Posteingangs und -ausgangs,
Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
Kommunikationsschnittstelleinnerhalb der Abteilungen

Dein Profil

Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

Warum wir?

Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
Wellpass
Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
Regelmäßige attraktive Firmenevents

Über uns

Wir suchen Teamplayer & MacherInnen!

Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit über 55 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld.

Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür.

Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein. Werde ein Teil unseres Erfolgs.

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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

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