Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei Neoshare in München

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du behältst stets den Überblick in unserem Büroalltag und bist für deine Kollegen und Angelegenheiten rund ums Office die erste Ansprechperson.
Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Arbeitsatmosphäre im Office.
Du koordinierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass unsere Büro- und Werbematerialien nie ausgehen.
Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besuchern und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
Du unterstützt unsere Kollegen bei der Organisation und Planung von Geschäftsreisen und kümmerst dich bei Bedarf um die Buchung und Abrechnung dieser.
Du übernimmst administrative Aufgaben, wie das Digitalisieren und Verwalten von Belegen und Rechnungen, sowie die Erstellung von Kostenrechnungen.
Du bist erster Ansprechpartner rund um das Facility Management in unserem Office.
Du hilfst bei der Planung und Umsetzung von spannenden Projekten und Events und kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/ Office Management gesammelt.
Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit.
Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson und schaffst durch deine aufgeschlossene und engagierte Art ein positives Arbeitsklima für dich und dein Team.
Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst zudem gerne eigene Ideen ein.
Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen wären Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert.
Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.
Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unser Office zu kommen.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.
Vielfältiges & Inklusives Team:  Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia. 
Starke Teamkultur:  Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle. 
Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.
Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits:Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deinen nachhaltigen Lebensstil mit folgenden Benefits:
- Zuschuss zum Urban Sports Club: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, die wir monatlich finanziell unterstützen. 
- Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.

Über uns

Die neoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.

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