Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Xpedite Diagnostics ist eines der innovativsten Unternehmen im Bereich DNA/RNA-Extraktion. An unserem Firmensitz in Hallbergmoos in unmittelbarer Nähe zum Flughafen München entwickeln und produzieren wir neuartige Extraktionstechnologien, die nicht nur dabei helfen, diagnostische Arbeitsabläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen, sondern auch die Möglichkeit eröffnen, molekulare Tests in kleinen Laboren und sogar direkt in Arztpraxen durchzuführen. Xpedite Diagnostics ist nach ISO 13485:2016 zertifiziert und ist ein registrierter IVD-Hersteller.

Das aktuelle Team besteht aus 10 hochmotivierten Leuten mit verschiedenen Berufen, verschiedenen Nationalitäten und verschiedenen Persönlichkeiten. Wir kombinieren unsere Stärken und unterstützen uns gegenseitig, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen, Xpedite Diagnostics zu einem international bekannten Player in seinem Marktsegment zu machen. Natürlich ist das für alle ein hartes Stück Arbeit und erfordert eine gehörige Portion Fleiß, Eigenmotivation, Kreativität und Durchsetzungsvermögen.

Wir suchen jemanden, der die Geschäftsleitung tatkräftig im Alltagsgeschäft unterstützt, sodass sie sich mehr auf die Geschäfts- und Produktentwicklung konzentrieren kann. Sei dabei und gestalte den Aufstieg von Xpedite Diagnostics zu einer festen Größe im Bereich Nukleinsäureanalytik mit!

Aufgaben

• Verantwortung für Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohnzahlungen
• Schnittstelle zum externen Steuer- und Lohnbüro
• Mitverantwortung für die Auftragsabwicklung (Angebot, Auftragsbestätigung, Kommissionierung, Versand, Rechnungslegung)
• Verantwortung für Reiseplanung von Kollegen
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Gästebesuchen
• Betreuung der Büro- und Gemeinschaftsflächen
• Mitverantwortung im Bereich Human Ressources inkl. des gesamten Bewerbungsprozesses
• Mithilfe bei der Organisation von Messeauftritten

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (Du wirst unser Zahlmeister sein)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Du wirst viel mit Menschen zusammenarbeiten)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail (Gerade bei Zahlen und Finanzen zählt Genauigkeit)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Wir sind ein internationales Team und unsere interne Arbeitssprache ist Englisch)
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative (Wir sind keine Micromanager und brauchen Deine Unterstützung)
• Sicherer Umgang mit MS Office und keine Scheu vor neuen Software-Tools (Das macht einen großen Teil Deiner Arbeit aus)
• Teamgeist, Offenheit und eine positive Einstellung (Damit Du zu uns passt 😊)

Benefits

• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mentoring

Lust auf einen außergewöhnlich vielseitigen Job, flexible Arbeitszeiten und ein Team mit einer gemeinsamen Mission? Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Schick uns Deinen Lebenslauf ganz unkompliziert über das Stellenanzeigen-Portal JOIN und erzähl uns in ein paar Worten, was Dich antreibt und motiviert. Wir freuen uns auf Dich!