Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern E.V.

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst?
Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe?

Dann komm als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen und werde Teil eines Teams mit rund 58 Mitarbeitenden.

Ab sofort | 12 Std./Woche | 4 Tage/Woche mit jeweils ca. 3 Std. täglich | Einsatz ausschließlich vor Ort

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn für praktische Lösungen hast du verschiedene Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen.

Konkret sorgst du für:

einen freundlichen Empfang in der Geschäftsstelle sowie die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen (inkl. Raumvorbereitung und Service)
die tägliche Bearbeitung der Post - Eingang und Ausgang von Briefen, Einschreiben und DHL-Paketen - sowie die Verwaltung und Bestellung von Porto und Versandmaterial
die Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Mailpostfachs inkl. der Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
Organisation der internen "Hauspost" an die Bayerischen Jugendherbergen

Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft

eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung - gerne auch Quereinsteiger
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management
Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick

Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.

Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich
Vergütung: jährliche Erfolgsbeteiligung
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge ( ab 25 Wochenstunden) + vermögenswirksame Leistungen + betriebliches Gesundheitsmanagement
Entwicklung: Umfassendes Seminarangebot + individuelle Maßnahmen
Freizeit Plus: Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern
Jobfahrrad: Dein Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft

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