Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d) bei Quarterback Immobilien Ag in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)

Allgemeine Beschreibung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.

Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als
Teamassistenz Officemanager in Teilzeit (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK GmbH für unseren Standort in Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung
Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
Entlastung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente)
Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau-/man oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

Unbefristetes Anstellungsverhältnis
Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Moderne Büroräume
Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:

[email protected]

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Original job Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)

Allgemeine Beschreibung

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Warum wir?

Similar Teamassistenz Office Manager Jobs in Germany

Mobile Apps