Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
• Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen  sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Job-Fahrrad
• Firmenfitness
• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
• Hundefreundliches Office