Teamassistenz* - Roche Mannheim

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

Übernahme von Terminmanagement und Administration:

• Selbständiges Bestellwesen (von Bestellung bis Rechnungsfreigabe).
• Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements.
• Vorbereitung von internen/externen Meetings (Agenda, Dokumentation, Action Items).
• Ansprechpartner für ad hoc Fragestellungen und selbstständige Lösungsfindung

Terminmanagement und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeit:

• Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben.
• Vorbereiten von fachspezifischen Inhalten und Dokumenten (Präsentationen, Kommunikationen, Auswertungen) in Deutsch und Englisch.
• Erster Ansprechpartner bei Personalthemen (z. B. On-/Off-Boarding).

Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung von Mitarbeitenden (u.a. Workday, Cornerstone):

• Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Erstellung Einarbeitungspläne, Koordination von Terminen/Trainings).

Das sollten Sie als Teamassistenz* mitbringen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 – 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in cSuite, MS-Office-Anwendungen und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse B2 Niveau.

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!