Sie behalten im Büro stets den Überblick, lieben organisatorische Abläufe und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen in besonderen Lebenslagen helfen?
In der Geschäftsstelle unseres Geschäftsbereichs Wohnen & Soziale Notlagen unterstützen Sie das Team eigenverantwortlich bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Bringen Sie Ihre Stärken und Ideen ein und verlassen Sie sich auf ein erfahrenes, kollegiales Umfeld.
Ab sofort | Teilzeit (20 Std./Woche) | Herzogsägmühle, Kapellenfeld 5
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie Geschäftsleitung und Referent*innen zuverlässig bei vielfältigen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten.
- Wirken Sie bei Aufgaben rund um Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen sowie weiteren verwaltungsbezogenen Themen mit.
- Übernehmen Sie die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon sowie Post und erstellen Sie Schreiben, Protokolle sowie Auswertungen.
- Pflegen und verwalten Sie Datenbestände und Dokumentationen gewissenhaft.
- Stimmen Sie sich mit internen Ansprechpartner*innen ab und sichern Sie die gegenseitige Vertretung innerhalb des Verwaltungsteams.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit dem Ziel einer Festanstellung.
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