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Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Wir sind die Teleaktiv
GmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst.
Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbau
unterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln,
bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.



Deine Aufgaben:

  • Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
  • Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
  • Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
  • Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
  • Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
  • Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
  • Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.


  • Voraussetzungen

    Das bringst du mit:

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
    • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
    • Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
    • Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
    • Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
    • Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
    • Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.


    Vorteile

    • Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen
      Familienunternehmen

    • Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wird
      fair und planbar vergütet

    • Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohne
      Wochenendarbeit

    • Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
    • 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten)
    • Strukturierte und betreute Einarbeitung
    • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne
      Aufstiegschancen

    • Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche
      Sozialleistungen

    • optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
    • Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

    Warum Teleaktiv?

    Wir übernehmen
    qualifizierte Vertriebsaufgaben für Industrieunternehmen; mit Anspruch an
    Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.

    Wir glauben daran, dass Potenzial und Lernbereitschaft wichtiger sind als
    eine perfekte Übereinstimmung mit einem Anforderungsprofil.

    Deshalb möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn du
    nicht alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.

    Wir leben das Motto „Learning by doing“ und
    bieten dir die Möglichkeit, dich während deiner Tätigkeit bei uns
    weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

    Wenn du neugierig bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, zögere
    nicht, dich zu bewerben!

     

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir Neues zu
    schaffen,

    Deine zukünftigen Teleaktiv-Kollegen!

    ________________________________________________________________________

    Dein Profil - unser
    perfect Match:

    Für diese Stelle
    berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen
    und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter
    Vertriebsassistenz


    Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und Teleaktiv
    GmbH



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