Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 13599 Berlin-Spandau

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13599, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
• Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
• Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir dein Interesse geweckt? 

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung

RUWE GmbH
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📲 www.jobs.ruwegruppe.de