Teamassistenz und Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Salary :

€48 - 50 yearly

Unternehmen : Etl

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz und Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Sie möchten Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren? Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten und einem modernen, wertschätzenden Umfeld?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Kanzlei in München suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für Teamassistenz und Office Management in Teilzeit (ca. 3–5 Stunden täglich) ab sofort*. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die nach einer Familienphase wieder einsteigen oder ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten.

* Bei Interesse kann die Arbeitszeit durch die Übernahme kleinerer Mandantenbuchhaltungen flexibel auf bis zu 100% erweitert werden. Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitstelle.

Planbare Arbeitszeiten: Ideal vereinbar mit Familie und Alltag
Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
Wertschätzendes Team: Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
Benefits: JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit oder wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets

Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch), sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Optional: Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Einsatz auf 75 % bis 100 % ausweiten und zusätzlich die Mandantenbuchhaltung übernehmen.

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DMS (Agenda oder DATEV) von Vorteil
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Ihre Ansprechperson:

André Troitzsch, LL.M
Steuerberater - Geschäftsführer
Tel.: (089) 6302600

Ihr Arbeitsort:

ETL I AT & Kollegen StB GmbH
Josephspitalstraße 15
80331 München

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