Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Die dippel Personalmanagement GmbH gehört
seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern der
Regionen Zollernalb, Bodensee-Oberschwaben und Hegau. Unseren
Mitarbeitenden sind wir stets ein fairer, professioneller Partner bei
der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Dabei profitieren diese von
unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer
langjährigen Erfahrung.

Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist bei uns
ebenso selbstverständlich wie die persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen Personals
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
• Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition

Qualifikation

• Freude am Umgang mit Menschen und eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Benefits

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit (16–40 Wochenstunden)
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
• Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Herr Volker Weissenbach