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Teamassistenz (w/m/d)

icon building Unternehmen : Siemens
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (w/m/d)

Wissen für die Welt von morgen.


Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere! 

Deine Benefits bei Siemens: 

  • Ansprechendes Vergütungspaket. 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung. 
  • 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen. 
  • Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende. 
Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen. 

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen. 

Entwickel dich mit uns weiter: 
  • Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation des Betriebsratsbüros im Schaltanlagenwerk und koordinierst unter anderem die Termine der freigestellten Betriebsrät*innen. 
  • Im Rahmen der verantwortungsvollen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigst du stets betriebliche und länderspezifische Vorgaben. 
  • Die Erstellung von modernen Präsentationen macht dir Spaß und du prüfst Inhalte von Unterlagen auf Richtigkeit, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. 
  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software und andere Ressourcen. Zudem behältst du den 
  • Überblick über das Inventar. 
  • Außerdem fällt die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in deinen Verantwortungsbereich.
  • Du unterstützt das Betriebsratsgremium bei der Pflege und Aktualisierung der BR-Homepage und gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit aktiv und kreativ      mit. 
  • Du unterstützt technisch und redaktionell die Veröffentlichungen an den elektronischen „Schwarzen Brettern“. 
  • Du organisierst Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen und diverse Sitzungen sowie kleinere und größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen intern und extern – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Hier unterstützst du auch bei der Raumplanung, der Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln, der Betreuung von Gästen und der Einladung der Teilnehmenden.
Das bringst du mit: 
  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich 
  • Erfahrungen und Kenntnisse
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und ein gutes Verständnis der Organisationsstruktur  
    • Umgang mit gängigen IT-Tools wie SAP und MS Office  
  • Arbeitsweise
    • Begeisterung für neue Themen und Offenheit, sich kontinuierlich mit neuem Wissen weiterzuentwickeln 
    • Proaktivität, Struktur und Eigenständigkeit 
    • Überzeugende Kommunikationsstärke und Organisationstalent 
    • Zielorientierte, zuverlässige und termingerechte Erledigung von Aufgaben. 
  • Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch (mündlich und schriftlich); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil 
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 

Über uns. 

Das Siemens Schaltanlagenwerk in Frankfurt ist nicht nur ein Kompetenzzentrum – es ist der globale Dreh- und Angelpunkt für gasisolierte Schaltanlagen. Siemens vereint Last- und Leistungsschalttechnik an einem einzigen Standort, unterstützt durch jahrzehntelang Expertise.  

Für unsere Zukunftsprojekte suchen wir Talente wie dich, die aktiv ihre Fähigkeiten und Kreativität einbringen. Hilf uns, wichtige Herausforderungen zu meistern und wirklich Bedeutendes umzusetzen. Um einen echten Unterschied zu machen. Gestalte die Zukunft mit uns, sei Teil von Siemens! 

www.siemens.de/karriere – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest. 
FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.
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