Teamlead Office Management (m/w/d) bei Osapiens in Mannheim

Arbeitsbeschreibung - Teamlead Office Management (m/w/d)

OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!

osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.

Deine Mission

Als Teamlead Office Management bei osapiens spielst du eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Betrieb, denn gemeinsam mit deinem Team sorgst du für ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Deine Mission umfasst:

Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise unserer Büros
Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
Proaktive Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen zur Maximierung der Effizienz
Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten
Leitung von Projekten wie die Neuausstattung unserer Büros oder die Optimierung der Büroinfrastruktur
Motivierende Führung und Unterstützung des Office Management-Teams

Deine Erfahrung

Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
Erfahrung in der Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse
Starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit Microsoft365.
Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein

Das und mehr erwartet Sie bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
Und natürlich, kostenlose Getränke und Snacks

Über uns

osapiens unterstützt weltweit tätige Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei, Nachhaltigkeit in ihren Organisationen zu verankern und sich zukunftssicher aufzustellen. Zu diesem Zweck entwickeln wir ganzheitliche Software-as-a-Service-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, gesetzliche ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. osapiens verfolgt das Ziel, Unternehmen nicht nur wirtschaftlich zu stärken, sondern auch Menschenrechte sowie ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.

Wir nutzen unsere cloudbasierte Technologieplattform, den 'osapiens HUB', sowie innovative Technologien wie künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der nahtlosen Implementierung und Automatisierung der Einhaltung internationaler und nationaler ESG-Gesetze und -Richtlinien, einschließlich CSRD, EUDR und CSDDD, zu unterstützen. Zudem sorgen wir für eine verlässliche Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der osapiens HUB wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut, um neue Lösungen für sich verändernde ESG-Vorschriften sowie für mehr Transparenz und Effizienz zu bieten.

osapiens wurde 2018 in Deutschland gegründet und betreut derzeit über 1.300 Kunden weltweit. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Mannheim und Büros in Berlin, Köln, München, Madrid, Paris, Amsterdam und London. Wir beschäftigen über 350 Mitarbeiter aus 40 Ländern. Im Jahr 2022 wurden wir mit dem Deutschen Gründerpreis in der Kategorie 'Aufsteiger' ausgezeichnet.

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