Deine Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben
- Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams Customer Service 2nd Level BWC
- Überprüfung und Sicherstellung der abteilungsinternen Service- und Qualitätsstandards
- Optimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Leistungskennzahlen (KPI) und Unternehmensziele
- Erstellung von Mitarbeiterinformationen (Produkt-/Prozessinformationen, Arbeitsanweisungen, Briefings)
- Operative Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von komplexen Geschäftsvorfällen, Reklamationen und
- Kulanzanfragen inklusive Gutschriftenerstellung
- Schnittstellenmanagement
- Beauskunften von bestehenden Vertragskonditionen (Laufzeiten, Kündigungsfristen)
- Bearbeitung von Anfragen zu Rechnungen und Mahnungen in Absprache mit der Buchhaltung und dem Forderungsmanagement
- Klärung Bearbeitungsstand von offenen Vorgängen
- Aktive Mitarbeit in abteilungsinternen- und übergreifenden Projekten als Keyuser (u.a. für ERP-System), perspektivisch bei Bedarf auch in der Rolle der Projektleitung