Teamleiter Immobilien- und Gebäudemanagement

Wer sind wir?

Amdocs unterstützt diejenigen, die die Zukunft gestalten, dabei, sie großartig zu machen. Mit unserem marktführenden Portfolio an Softwareprodukten und -dienstleistungen erschließen wir das Innovationspotenzial unserer Kunden und ermöglichen es ihnen, Kommunikations- und Medienerlebnisse der nächsten Generation für Endnutzer und Geschäftskunden bereitzustellen. Unsere rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit beschleunigen die Cloud-Migration von Serviceanbietern, helfen ihnen, sich im 5G-Zeitalter zu differenzieren und ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

In wenigen Worten:

Als unser Teamleiter für das Gebäudemanagement übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb an verschiedenen Standorten in der EMEA-Region. Dazu gehören Wartung, Koordination mit Dienstleistern, Sicherheit und Logistik, um ein reibungsloses, effizientes und einladendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Sie führen ein Team, verwalten Budgets, treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und arbeiten eng mit HR, Einkauf und globalen Partnern zusammen, um ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis zu schaffen.

Was Ihre Aufgaben sein werden:

•    Führung eines kleinen Teams von Standortadministratoren
•    Hauptansprechpartner für alle gebäudebezogenen Themen
•    Überwachung und Koordination von Betriebsabläufen und Logistik gemäß Unternehmensrichtlinien
•    Organisation und Unterstützung von Sonderveranstaltungen an den jeweiligen Standorten
•    Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Auftragnehmern und Dienstleistern zur Umsetzung von Arbeitsplänen und Aufträgen
•    Partnerschaft mit Standortleitung und HR zur Förderung eines herausragenden Mitarbeitererlebnisses
•    Planung täglicher Aufgaben für Teammitglieder und Sicherstellung der qualitativ hochwertigen Ausführung
•    Leitung und Koordination von präventiven und korrektiven Wartungsmaßnahmen
•    Planung und Überwachung von Wartungsplänen zur termingerechten Umsetzung
•    Nutzung von Datenanalysen, Erstellung von Berichten und Ableitung umsetzbarer Empfehlungen
•    Durchführung von Qualitätskontrollen und Einholung von Feedback zur Verbesserung
•    Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen ohne Qualitätseinbußen oder Kostensteigerungen
•    Rechtzeitige Prüfung von Inventar und Budgetanforderungen (PRs)
•    Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen gemäß Amdocs-Richtlinien
•    Umsetzung und Teilnahme an Sicherheitsprotokollen gemäß EHS-Richtlinien
•    Analyse von KPIs und Nutzung von Berichten zur Optimierung des Standortbetriebs
•    Verwaltung von Budgets und Betriebskosten mit Fokus auf Effizienz
•    Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Sicherstellung von Dienstleistungsverträgen und KPIs
•    Überwachung der Standort-Sicherheit gemäß globalen Sicherheitsstandards
•    Betreuung gebäudebezogener Bedürfnisse wie Erfrischungen und Reinigungsdienste
•    Definition von Dienstleister-Leistungsumfängen und Sicherstellung der Servicequalität

Was Sie mitbringen sollten:

•    5–7+ Jahre Erfahrung im Gebäudemanagement, idealerweise in globalen Technologieunternehmen
•    Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
•    Ausgeprägte Projektmanagement- und Kundenservicefähigkeiten
•    Erfahrung mit Immobilienverträgen und Matrixorganisationen
•    Sicherer Umgang mit MS Office und operativen Analysen

Warum Sie diesen Job lieben werden:

•    Kleines, familiäres Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
•    Verantwortung für die Koordination vielfältiger Betriebsabläufe
•    Überwachung von Abteilungsaktivitäten und Dienstleistern gemäß Amdocs-Richtlinien
•    Zusammenarbeit mit relevanten Partnern zur Pflege und Aktualisierung von Systemen und Richtlinien
•    Möglichkeit, mit den fortschrittlichsten Testtechnologien der Branche zu arbeiten und Kunden beim Übergang in die digitale Welt zu unterstützen

Unsere Benefits:
•    30 vertraglich geregelte Urlaubstage plus zusätzliche Urlaubstage (unbegrenzter Urlaub)
•    Lebensversicherung inkl. Unfalltod, langfristiger Erwerbsunfähigkeit und Invalidität
•    Mitarbeiteraktienkaufprogramm (ESPP)
•    Vielfältige Lernmöglichkeiten
•    Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern
•    Kostenlose Snacks
•    Regelmäßige Teamevents