Teamleiter Projektmanagement und Dokumentation (m/w/d)

Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.

Für den Bereich Supply Chain am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen Teamleiter Projektmanagement und Dokumentation (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören: 

• Führung und Weiterentwicklung des Projektmanagement-, sowie des Dokumentations-Teams


• Durchführen eigener Großkundenprojekte und Sicherstellung der Termineinhaltung, sowie kommerzieller und technischer Koordination


• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten von der Angebotsphase bis zur Auslieferung


• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller projektbezogenen Dokumente


• Umsetzung von Vertragsergänzungen im operativen Ablauf


• Koordination und Sammlung relevanter Daten für Claims und Nachforderungen


• Koordination und Steuerung von Projekten mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Supply Chain, Engineering, Angebotsteam, Qualität und Vertrieb


• Projektstakeholdermanagement: Einbindung und Sicherstellung des Informationsflusses zu allen internen und externen Stakeholdern


• Übernahme und Koordination des Eskalationsmanagement in der Projektbetreuung


• Implementierung und Einhaltung von Standards und Prozessen im Projektmanagement, sowie der Dokumentation


• Aufbau eines aussagekräftigen Projektreportings

Ihre Qualifikationen: 

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem technischen Umfeld


• Mehrjährige Führungserfahrung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


• Sehr gute Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsstandards sowie Vertragswesen


• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools (z. B. smartsheet oder MS-Project)


• Analytisches und strukturiertes Denken


• Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz


• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit


• Teamorientierte Zusammenarbeit

Ihre Benefits: 

• Eine attraktive Vergütung, nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35 Stundenwoche


• Flexibles Arbeitszeitmodell


• Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz


• Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant


• Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche


• Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei JobRad und weitere Mitarbeiterangebote


• Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest


• Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreier Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze


• Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept