- Du übernimmst die operative Leitung unseres knapp zehnköpfigen Teams aus den Bereichen Verwaltung, Einkauf & Logistik sowie Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Dein Team im Tagesgeschäft, unterstützt bei Herausforderungen und schaffst die richtigen Rahmenbedingungen, damit alle gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
- Du triffst administrative Entscheidungen, behältst Ressourcen und Prioritäten im Blick und sorgst für eine verlässliche Planung im Arbeitsalltag.
- Du hältst die Fäden zwischen Verwaltung, Einkauf & Logistik, Fuhrpark sowie angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung und Personal zusammen und sorgst dafür, dass Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du sorgst für transparente Prozesse und reibungslose Übergänge, damit unsere administrativen Bereiche Hand in Hand mit dem restlichen Unternehmen arbeiten.
- Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten jederzeit sicher im Blick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgst dafür, dass auch über Unternehmensgrenzen hinweg alles reibungslos ineinandergreift.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere administrativen Prozesse pragmatisch weiter.
- Du arbeitest im engen Schulterschluss mit unserer Geschäftsleitung, stimmst administrative Themen regelmäßig ab und bereitest Kennzahlen so auf, dass aus Zahlen fundierte Entscheidungen werden.
- Diese Position ist regional verankert: An bis zu einem Tag pro Woche kannst Du im Homeoffice arbeiten, die übrige Zeit bist Du gemeinsam mit Deinem Team vor Ort in unserem Büro in Jena.
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