Teamleitung Assistenz (m/w/d)

Hochtechnologie und Innovation...

…aktiv mitgestalten und vorantreiben – für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Ideenreichtum, Verantwortungsbewusstsein und fachlicher Kompetenz überzeugt. Als Beratungsunternehmen unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer passenden Person, die Herausforderungen nicht als Hürde, sondern als spannende Möglichkeit zur Weiterentwicklung versteht.

Das erwartet dich:

• Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams ohne disziplinarische Verantwortung

• Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld

• Unterstützung bei Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und Vice President Corporate Affairs

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich

• Sicherstellung eines effizienten Reisemanagements inklusive kurzfristiger Anpassungen

Für diese Position sind bestimmte fachliche und persönliche Voraussetzungen hilfreich. Die folgenden Anforderungen geben dir einen Überblick darüber, welche Erfahrungen und Eigenschaften für diese Rolle von Vorteil sind.

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im internationalen Umfeld

• Erfahrung in fachlicher Führung oder Teamsteuerung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung in Prozessanalyse und kontinuierlicher Optimierung administrativer Abläufe