Teamleitung Backoffice (m/w/d)

Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Invest4Kids unterstützen wir Eltern dabei, langfristig und sinnvoll für ihre Kinder vorzusorgen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.

In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.

Wenn du Freude an Organisation, Verantwortung und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Familien stärkt und Zukunft sichert – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

• Fachliche und organisatorische Leitung des Backoffice-Teams

• Sicherstellen effizienter Abläufe in Verwaltung, Dokumentation und Datenpflege

• Prozessoptimierung & Qualitätssicherung interner Strukturen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beratung und anderen Abteilungen

• Verantwortung für Projekte, Planung und operative Abläufe

• Mitarbeit im Tagesgeschäft bei komplexen oder sensiblen Vorgängen

Als Teamleitung Backoffice bist du das Herz unserer Organisation – und erhältst gleichzeitig die Freiheit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln.
Wir fördern Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und persönliches Wachstum – in einem Umfeld, das Sinn stiftet und Zusammenhalt lebt.

Was dich bei uns erwartet:

• Leitende Rolle mit Entwicklungsperspektive zum Head of Operations

• Unbefristete Festanstellung & langfristige Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

• Apple-Equipment & ergonomische Ausstattung

• Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

• Regelmäßige Teamevents & ein starkes Team mit Herz

• Ein moderner Arbeitsplatz mit echter Wirkung – für Familien und Kinder

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder administrativen Bereich

• Erste Führungserfahrung oder natürliche Führungspersönlichkeit

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und Datenmanagement

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu entwickeln