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Teamleitung Personal (m/w/d)*

Arbeitsbeschreibung - Teamleitung Personal (m/w/d)*


Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden und eigener Ausbildung. Unsere Personalabteilung stellt die professionelle Betreuung aller Mitarbeitenden sicher und gestaltet die Personalpolitik strategisch und operativ mit.

Zur Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene Teamleitung Personal (m/w/d) mit Generalistenprofil.

  • Strategische und operative Weiterentwicklung unserer Personalpolitik in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
  • Mitgestaltung der HR-Strategie und Ableitung geeigneter Maßnahmen in den Bereichen Personalgewinnung, -betreuung und -entwicklung.
  • Weiter- und Neuentwicklung personalpolitischer Konzepte (z. B. Beurteilung, Personalentwicklung, Entgelt- und Arbeitszeitsysteme).
  • Aufbau und Pflege eines zeitgemäßen, serviceorientierten HR-Verständnisses im Unternehmen.
  • Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams mit Schwerpunkt Personaladministration/-sachbearbeitung.
  • Sicherstellung effizienter HR-Prozesse und einer termingerechten, rechtlich einwandfreien Bearbeitung aller Personalvorgänge.
  • Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Team, inklusive Vertretungs- und Verantwortungsregelungen.
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten.
  • Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding (Stellenausschreibungen, Auswahlprozess, Vertragsgestaltung).
  • Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Mitverantwortung für die organisatorische Betreuung der Auszubildenden (z. B. Auswahl, Vertragswesen, Abstimmung mit den Fachbereichen).
  • Kontaktpflege zu externen Partnern und Institutionen (z. B. Agentur für Arbeit, Kammern, Bildungsträger).
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist/in in einer vergleichbaren Unternehmensgröße; erste Führungs- oder stellvertretende Leitungsfunktion von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht.
  • Erfahrung in der Personaladministration und -sachbearbeitung sowie in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen.
  • Ausgeprägtes strategisches und betriebswirtschaftliches Verständnis, verbunden mit hoher Serviceorientierung.
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Diskretion.
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, ein kleines Team zu führen und weiterzuentwickeln.
  • Eine verantwortungsvolle Teamleitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Die Kombination aus strategischer Weiterentwicklung des HR-Bereichs und operativer Personalarbeit „nah am Geschehen“.
  • Ein engagiertes HR-Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Fachbereichen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über fachliche und persönliche Weiterbildungen.
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.


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