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Als Technical Tender Manager (m/w/d) übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme in der Angebots- und Tenderphase komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. Du entwickelst belastbare technische Konzepte, definierst Materialien, Systeme und Leistungsumfänge und schaffst gemeinsam mit Commercial, Design, Engineering, Fit-out und Procurement die Grundlage für präzise, realistische und wettbewerbsfähige Angebote.
Dein Fokus liegt darauf, kreative und szenografische Anforderungen in technisch machbare, kalkulierbare und ausführbare Lösungen zu übersetzen. Du stellst sicher, dass technische Konzepte, Schnittstellen, Risiken, Annahmen, Kosten und Ausführungslogiken bereits in der Angebotsphase sauber erfasst und bewertet werden.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die technische Bearbeitung von Tendern und Angeboten für audiovisuelle Systeme in Ausstellungs-, Museums-, Pavillon-, Markenraum- und Erlebnisprojekten.
- Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, RFPs, Design Packages, Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen und Kundenanforderungen.
- Du entwickelst technische AV-Konzepte für Audio, Video, Licht, Medienserver, Show Control, Netzwerktechnik, interaktive Systeme, Sensorik, Tracking und medienbasierte Installationen.
- Du definierst geeignete Systemansätze, Materialien, Produktqualitäten, technische Standards, Leistungsumfänge und Schnittstellen zu Fit-out, Architektur, MEP, IT, Content und Szenografie.
- Du erstellst technische Beschreibungen, Scope-Dokumente, Systemdiagramme, Prinzipdarstellungen, technische Annahmen, Ausschlüsse,Clarificationsund Tender Narratives.
- Du erarbeitestBoQ-Grundlagen, Mengengerüste, technische Spezifikationen und Kalkulationsgrundlagen für audiovisuelle Systeme.
- Du erstellst Kostenschätzungen, Budgetansätze und technische Kalkulationen für den AV-Bereich in enger Abstimmung mit Commercial, Procurement, Design & Engineering und Projektmanagement.
- Du unterstützt die Angebotserstellung durch die technische Definition von Leistungen, Materialien, Systemen, Schnittstellen, Annahmen, Risiken und Ausschlüssen.
- Du holst technische Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese inhaltlich, vergleichst Preise und Leistungen und bewertest deren technische und kommerzielle Plausibilität.
- Du identifizierst Kostenrisiken, technische Risiken, Schnittstellenrisiken, Scope Gaps und Abweichungen zu den Ausschreibungsunterlagen.
- Du unterstützt Value Engineering und entwickelst technische Alternativen, um Qualität, Budget, Machbarkeit und Ausführungsrisiko in Einklang zu bringen.
- Du bewertest technische Machbarkeit, Installationslogik, Wartungszugänglichkeit, bauliche Integration, Energie-, Daten-, Kühlungs- und Infrastrukturbedarfe.
- Du unterstützt die Erstellung von Projektzeitplänen, Umsetzungsstrategien, technischenMethodologiesundDeliveryConceptsfür die Angebotsphase.
- Du bereitest technische Inhalte für Kundenpräsentationen, Angebotsgespräche,ClarificationMeetings und interneBidReviews vor.
- Du arbeitest eng mit Creative, Design, Fit-out, Architektur, Commercial, Procurement undOperationszusammen, um eine konsistente und belastbare Angebotslösung zu entwickeln.
- Du dokumentierst Annahmen, Risiken, Schnittstellen, Alternativen und offene Punkte so, dass sie bei Projektgewinn sauber an das Design-&-Build-Team übergeben werden können.
- Du pflegst interne Kalkulationsgrundlagen, technische Benchmarks, Lieferanteninformationen, Materialdaten, Systemstandards und Best Practices.
- Du beobachtest Markttrends, neue Technologien, Materialien und Lieferantenlösungen und bringst diese gezielt in Tenderprozesse ein.
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