- Termin- und qualitätsgerechte Steuerung & Durchführung und verantwortliche Bearbeitung der Ausschreibungsprozesse und der Ausschreibungsunterlagen inkl. des Managens von Ausschreibungsplattformen, z.B. ONE KBP, Transporean, Occon, iSEAportal
- Analysieren von Ausschreibungen (See / Luft / Bahn in Kombination mit Vor + Nachlauf inkl. Multimodal Verkehr) aus unterschiedlichen Quellen mit dem Ziel, fehlende sowie nicht hinreichend spezifische Informationen für eine sachgerechte Angebotserstellung zu identifizieren. Einholen dieser Informationen in Kooperation mit Quellen der Ausschreibung
- Bewerten der Chancen und Risiken von Ausschreibungen in Bezug auf die definierten Bedingungen, u.a. Terms and Conditions, Haftungsrisiken und Komplexität. Erarbeiten einer Entscheidungsvorlage für den Vertrieb hinsichtlich Rentabilität und Durchführbarkeit des Angebotes
- Weiterleiten relevanter Informationen aus der Ausschreibung an zu involvierende Stellen (SDB Germany, SDB Corporate, …). Einholen der notwendigen Informationen und Aushandeln interner Kosten bzw. Angebote aus dem internen SDB Netzwerk für die Angebotserstellung. Dabei Koordinieren und Überwachen von Terminen.
- Zusammenführen und Aufbereiten der eingeholten Informationen zu einer repräsentativen Angebotsvorlage, Eingliederung in eine Präsentation, etc. und fristgerechtes Weiterleiten an den verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter
- Koordinieren der Fachbereiche (Air / Sea / Rail / Legal / QSHE, etc.) zur termingerechten Bereitstellung individueller Kundenanforderungen.
- Pflegen eines Reporting-/ CRM-tools zur Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse.
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