Tendermanager:in (d/m/w) bei 3pc in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Tendermanager:in (d/m/w)

Deine Aufgaben

Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender Teams
Koordination von internen Teams und externen Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

einen Job, für den sich das Aufstehen lohnt - mit gesellschaftlich relevanten Kunden und Projekten rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung
ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist.
den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten.
und natürlich flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.

Über uns

Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen. Dazu brauchen wir dich und deine Expertise. Bei uns arbeitest du mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation auf Augenhöhe und stetiger Wissenstransfer sind uns dabei besonders wichtig. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre, eine gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

3pc legt bei der Bewertung großen Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

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Tendermanager:in (d/m/w)

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