Deine Aufgaben
Das sind deine Aufgaben:
✓ Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge und Rechnungsprozesse
✓ Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
✓ Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Belegen
✓ Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen
✓ Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung von Medikamenten sowie bei Einkaufs- und Warenwirtschaftsprozessen
✓ Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Kommunikation
✓ Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
✓ Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche sowie die dazugehörige Terminorganisation
✓ Pflege von Stammdaten in unserer Praxissoftware
✓ Organisation und Optimierung interner Abläufe
✓ Bestellung von Praxis-, Büro- und Verbrauchsmaterialien
Dein Profil
Das bringst du mit:
✓ Eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r
✓ Idealerweise Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich, in Buchhaltung, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
✓ Erfahrung im Backoffice, in der Praxisorganisation oder administrativen Tätigkeiten
✓ Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Praxissoftware
✓ Organisationstalent mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
✓ Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
✓ Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Verantwortung zu übernehmen
✓ Begeisterung für moderne Tiermedizin und die Arbeit in einem engagierten Team
Warum wir?
Das erwartet dich bei uns:
✓ Strukturierte Einarbeitung mit einem erfahrenen Team das zur Seite steht
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Digitale Zeiterfassung
✓ Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Ein hohes Maß an Verantwortung
✓ Hohes fachliches Niveau
✓ Benefits, wie z.B. Physiotherapie am Arbeitsplatz
✓ 13. Monatsgehalt
✓ Arbeitsbekleidung
✓ Hansefit-Mitgliedschaft
✓ Bürohunde sind willkommen
✓ Nicht zu vergessen – einen immer gefüllten Süßigkeitenschrank
Über uns
Unsere familiäre Klinik für Kleintiere bietet spannende und lohnende Karrieremöglichkeiten sowie ein erfüllendes Arbeitsumfeld.
Teamarbeit und der persönliche Kontakt zu Mensch & Tier spielen bei uns eine zentrale Rolle.
Tierärzte, Tiermedizinische Fachangestellte und unsere Verwaltung arbeiten bei uns Hand in Hand, um die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Lieblinge zu gewährleisten. Von der Routineuntersuchung über Impfungen bis hin zu komplexen chirurgischen Eingriffen decken wir ein sehr breites Spektrum an tiermedizinischen Leistungen ab. Zu unseren Spezialgebieten gehören unter anderem: Chirurgie, Augen- und Zahnheilkunde, Endoskopie, Computertomographie, Dermatologie, Gynäkologie, Physiotherapie, innere Medizin und Kardiologie.
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