Tour Leitung Merchandise (m/w/d)

Merch my Day ist mehr als nur Merchandise. Wir erschaffen Marken für Künstler, Unternehmen und Persönlichkeiten und sind eines der am schnellsten wachsenden Merchandise-Unternehmen Deutschlands. Unser Logistikteam sorgt nicht nur dafür, dass Bestellungen zuverlässig bei unseren Kund:innen ankommen. Es ist auch direkt dabei, wenn unsere Künstler auf Tour gehen: beim Planen, beim Aufbau, am Merchstand, mitten im Konzertgeschehen.

Als Tour Leitung Merchandise (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Logistik und den Teams vor Ort. Du sorgst dafür, dass unsere Merchandising-Projekte auf Tour reibungslos funktionieren – von der Vorbereitung bis zum Abschluss.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette Tourvorbereitung und Organisation aller Merchandising-Projekte.
• Sicherstellen, dass die Ware vollständig, korrekt und termingerecht gepackt sowie für den Versand vorbereitet wird.
• Koordination der Logistik, damit alle Produkte rechtzeitig am jeweiligen Veranstaltungsort eintreffen.
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement und Tourbetrieb: Du übernimmst alle relevanten Informationen, koordinierst die Umsetzung und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes für Veranstaltungen sowie Koordination der Teams vor Ort.
• Verantwortung für einen effizienten Ablauf während der gesamten Tour – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Erstellung von Reports, Nachbereitung der Projekte sowie kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe.
• Wirtschaftliche Verantwortung für deine Projekte: Du behältst Budgets, Kalkulationen und Kosten jederzeit im Blick und unterstützt bei finanziellen Auswertungen.
• Regelmäßige Begleitung ausgewählter Touren und Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und unser Team operativ zu unterstützen.

Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke und Freude daran, verschiedene Teams miteinander zu koordinieren.
• Hands-on-Mentalität – du packst mit an, wenn es darauf ankommt.
• Reisebereitschaft sowie die Bereitschaft, regelmäßig an Wochenenden und abends bei Konzerten oder Events im Einsatz zu sein.
• Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Budgets, Kalkulationen und wirtschaftlichen Kennzahlen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und der Anspruch, Prozesse kontinuierlich effizienter zu gestalten.

Benefits

• Einblicke hinter die Kulissen großer Musikproduktionen, die du sonst nirgendwo bekommst
• Unterwegs mit Künstlern: Du bist Teil der Crew bei Konzerten und Touren
• Ein junges, schnell wachsendes Startup mit starken Produkten und spannenden Kunden
• Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Viel Raum zum Lernen, Wachsen und Entwickeln
• Faire Bezahlung und moderne Arbeitsstrukturen
• Ein motiviertes, offenes Team mit flachen Hierarchien

Du willst Tour Management mit Live-Erlebnis verbinden und Teil eines Teams sein, das Marken auf die Bühne bringt? Dann bewirb dich jetzt!