Reiseorganisation: Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen – von Flug- und Bahnbuchungen über Hotels bis hin zu Mietwagen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und stimmst dich eng mit Mitarbeitenden, Projektteams und externen Partnern ab.
Abrechnung: Du verantwortest die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Compliance und stellst eine korrekte Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen sicher.
Administration: Du unterstützt bei Reiseanträgen, bearbeitest Vorschüsse und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen und Reisekosten.
Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Finance, Accounting und unseren Fachbereichen zusammen und stimmst dich mit externen Travel-Partnern ab.
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