Venue Manager & Staff Coordinator (m/w/d)

Wilhelm Studios / K60 GmbH ist ein führender Berliner Event- und Studiokomplex für anspruchsvolle Veranstaltungen, Produktionen und Corporate Events. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden jederzeit eine perfekt vorbereitete und professionell betreute Venue zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte und hands-on arbeitende Persönlichkeit als Venue Manager & Staff Coordinator (m/w/d).

Als Venue Manager & Staff Coordinator übernehmen Sie die Verantwortung für die betriebliche Einsatzbereitschaft unserer Venue. Sie sorgen dafür, dass Gebäude, Technik, Ausstattung und Infrastruktur jederzeit den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und optimal auf Veranstaltungen vorbereitet sind.

Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, steuern externe Dienstleister, verwalten Inventar und unterstützen die Personalplanung für den Eventbetrieb. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrem technischen Grundverständnis und Ihrer pragmatischen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen bei.

Aufgaben

Venue & Instandhaltung

• Sicherstellung der jederzeitigen Betriebsbereitschaft und des einwandfreien Zustands der Venue
• Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher präventiver und korrektiver Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und technischer Gewerke (u. a. Elektrik, Sanitär, Schreinerei, Glaserei, Malerarbeiten, HLK-, Alarm-, Brandmelde- und Löschanlagen)
• Identifikation von Wartungs- und Reparaturbedarf sowie Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten
• Planung von Instandhaltungsmaßnahmen mit möglichst geringer Beeinträchtigung des Veranstaltungsbetriebs
• Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten bei Bedarf (z. B. Malerarbeiten, Austausch von Leuchtmitteln oder kleinere Reparaturen)

Inventar & Beschaffung

• Verwaltung und kontinuierliche Pflege des Inventars für Mobiliar, Equipment, Werkzeuge und betriebliche Vermögenswerte
• Überwachung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien, Reinigungsartikeln, Barausstattung, Getränken und Eventmaterialien
• Organisation und Optimierung der Lagerflächen sowie Sicherstellung der Einsatzbereitschaft sämtlicher Ausstattung

Personal & Eventbetrieb

• Enge Abstimmung mit dem Produktionsteam hinsichtlich Personalplanung und Ressourcen
• Koordination des operativen Personals für Auf- und Abbau sowie Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung des laufenden Venue-Betriebs und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Qualifikation

• Berufserfahrung im Venue Management, Facility Management, Hospitality, Eventbetrieb oder einer vergleichbaren Position
• Technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudeinstandhaltung und Facility Management
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und operativen TeamsSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, bei Bedarf selbst mit anzupackenAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder mindestens C2 sowie verhandlungssicheres EnglischBereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb regulärer Arbeitszeiten im Rahmen des Veranstaltungsbetriebs

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem der spannendsten Event- und Studiokomplexe Berlins
• Ein modernes, dynamisches und professionelles ArbeitsumfeldEin motiviertes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wilhelm Studios / K60 GmbH freut sich darauf, Sie kennenzulernen.