Veranstaltungs- & Eventmanger*in in B2B (m/w/d)

Die Alte Münze, betrieben von der Spreewerkstätten GmbH, ist ein historischer Gebäudekomplex im Herzen Berlins, unweit des Alexanderplatzs. Die ehemalige Münzprägestätte ist heute ein lebendiger Kultur- und Kreativort mit Ateliers, Ausstellungsräumen, Veranstaltungsflächen und Büros für Kunst- und Kulturschaffende.

Von Konzerten, Ausstellungen und Märkten bis hin zu Konferenzen, Produktpräsentationen und Firmenveranstaltungen bietet die Alte Münze ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm und verbindet historische Architektur mit moderner Kultur. Besucher*innen erleben dort nicht nur ein außergewöhnliches Industriedenkmal, sondern auch einen der spannendsten Kreativorte Berlins.

Als Veranstaltungs- & Eventmanager*in (m/w/d) planst und realisierst du B2B-Veranstaltungen, betreust unsere Geschäftskunden von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung und sorgst gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.

Aufgaben

• eigenverantwortliche, organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• selbständige Verhandlungen über die organisatorischen Abläufe
• enge Abstimmungen mit den Abteilungen des Hauses, als auch externen Dienstleister*innen
• eigenverantwortliches Erarbeiten von Produktionsplänen
• Erstellen von Kooperations- und Mietverträgen sowie Projektabrechnungen

Qualifikation

• Du bist bekannt für deine eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Du gehst strukturiert an Aufgaben heran, konzentrierst dich auf das Wesentliche und beeindruckst durch dein eigenverantwortliches Vorgehen.
• Du bist gut organisiert und verlierst nie den Überblick über das Wesentliche.
• Teamarbeit liegt dir am Herzen und du bist bereit, interdisziplinär mit allen Abteilungen und Gewerken zusammenzuarbeiten.
• Du hast Freude am Kundenkontakt und arbeitest gerne in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld.
• Deine Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich gut.
• Dein effektives Stressmanagement und dein Geschick im Umgang mit komplexen Situationen helfen dir, den Arbeitsalltag erfolgreich zu meistern.
• Idealerweise verfügst du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und hast bereits mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System gearbeitet.

Benefits

• Spannende Projekte – von exklusiven B2B-Events bis hin zu einem vielfältigen Kulturprogramm mit Clubnächten, und Ausstellungen
• Attraktive Sachbezugs-Benefits und Vorteile für Mitarbeitende
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Barista-Kaffee im Café The Greens direkt auf dem Gelände
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Moderne iOS-Arbeitsgeräte inklusive der benötigten Software
• Festanstellung mit einer zunächst auf zwei Jahre befristeten Anstellung und der Option auf Verlängerung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein einzigartiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit enger Verbindung zur Berliner Kultur-, Club- und Festivallandschaft
• Hunde sind bei uns willkommen
• Ein lebendiger und vielfältiger Arbeitsplatz direkt an der Spree
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, neue Ideen aktiv einzubringen
• Freier Eintritt sowie Gästelistenplätze für ausgewählte Veranstaltungen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Kulturen, jeglichen Hintergrunds und vielfältigen Erfahrungen.

Wir freuen uns von Dir zu hören!