Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)

Unternehmen : Serviceplan Gruppe

Arbeitsbeschreibung - Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders)

Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert.

Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication
Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine
Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen
Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität
Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling

Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen
Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen
Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

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