Management und Abwicklung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren
Datenverwaltung und Portaladministration für Akquiseprozesse
Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen
Terminüberwachung und Zugriffssteuerung
Vorbereitung und Versand von Bewerbungsunterlagen
Aufbereitung und Verwaltung von Referenzunterlagen, Präsentationsunterlagen, Formularen und Online-Einreichungen
Recherche- und Analyseaufgaben bei Vergaben und Wettbewerbsverfahren
Unterstützung bei Büro- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. Architektur, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Landschafts- und Freiraumentwicklung, Bauplanung oder Stadtentwicklung von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungs- und Vergabesystemen wünschenswert
Kenntnisse in der Anwendung von Gestaltungs- und Layoutsoftware vorteilhaft
Kommunikationsstärke
gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
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