Versandspezialist (m/f/d)

Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende postgenomische Entdeckungen und die Entwicklung neuer Anwendungen, die die Lebensqualität der Menschen verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen Analyse- und Diagnoselösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden fördert Bruker Innovation, Produktivitätssteigerungen und den Erfolg unserer Kunden in der postgenomischen Life-Science-Forschung in den Bereichen Molekular- und Zellbiologie, in angewandten und biopharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalyse sowie in der industriellen und Cleantech-Forschung und der Halbleitermesstechnik der nächsten Generation zur Unterstützung von KI. Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostiksysteme und -lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänotypforschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie in der klinischen Mikrobiologie und Molekulardiagnostik.

Weitere Informationen finden Sie unter www.bruker.com.

Die Bruker AXS stellt modernste Röntgenanalysensysteme für die Elementanalyse, die Materialforschung und die Strukturuntersuchung her. Unsere innovativen Lösungen finden vielfältige Anwendung in Industrie und Forschung.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir einen Versandspezialist (m/f/d).

Export (Schwerpunkt)

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Exportsendungen (Land‑, Luft‑ und Seefracht)
• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export‑ und Versanddokumente, z. B.:
• Handelsrechnungen und Packlisten
• Frachtpapiere (AWB, CMR, B/L)
• Ausfuhranmeldungen über ATLAS (ABD)
• Präferenz‑ und Ursprungsnachweise (EUR.1, CoO)
• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll‑ und Außenwirtschaftsvorschriften inkl. Incoterms®
• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen, Sendungsverfolgung und aktives Handling von Abweichungen
• Organisation von Wiederausfuhren, Rücksendungen und Reparatursendungen

Import

• Unterstützung bei der Abwicklung von Importsendungen, abhängig von Qualifikation und Aufgabenverteilung
• Abstimmung mit Spediteuren, Lieferanten und Zollagenten
• Prüfung von Importdokumenten (Rechnung, Packliste, Frachtpapiere)
• Unterstützung bei der zollrechtlichen Importabfertigung
• Kontrolle von Zollabgaben und Einfuhrumsatzsteuer
• Klärung von Unstimmigkeiten und Überwachung der termingerechten Anlieferung

Gefahrgut

• Mitarbeit beim Versand von Gefahrgut gemäß ADR / IATA‑DGR / IMDG
• Unterstützung bei der korrekten Kennzeichnung, Verpackung und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit internen oder externen Gefahrgut‑Beauftragten
• Möglichkeit zur Weiterqualifizierung im Gefahrgutbereich

Übergreifende Aufgaben

• Pflege von Versand‑ und Stammdaten im ERP‑System (z. B. SAP)
• Prüfung und Klärung von Frachtrechnungen
• Dokumentation und Archivierung aller Versand‑ und Zolldokumente
• Mitarbeit an der Optimierung von Export‑ und Versandprozessen

Ihr Profil

• Das Disponieren, Vergeben und Abwickeln von Versandaufträgen, die Frachtrechnungskontrolle und Retouren/Reparaturen Abwicklung erfordern eine 3-jährige Berufsausbildung (z. B. als Speditions- oder Industriekauffrau/-mann).
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus
• Sicherer Umgang mit EDV- Anwendungen wie z.B. MS-Office
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sind bei dieser Aufgabe von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut Abwicklung IATA/ADR sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift