Vertriebsassistent:in (m/w/d) - KI & Sales Support

Standort: Hamburg HafenCity | 100 % vor Ort

Organisation ist deine Stärke. KI dein Werkzeug. Vertrieb dein Spielfeld.

Du liebst es, Dinge zu strukturieren, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest aktiv zum Wachstum eines Unternehmens beitragen? Du arbeitest gerne mit modernen Tools, interessierst dich für Künstliche Intelligenz und möchtest Prozesse nicht nur begleiten, sondern smarter machen?

Dann suchen wir genau dich!

Wir sind die hey contact heroes GmbH – ein moderner Customer-Service- und BPO-Dienstleister mit mehreren hundert Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Für unser Office in der Hamburger HafenCity suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Sales-Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und mitdenkt.

Aufgaben

In deiner Rolle sorgst du dafür, dass unser Vertrieb effizient arbeiten kann und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung unseres Sales-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Recherche potenzieller Neukunden und relevanter Ansprechpartner
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertriebsprojekten
• Optimierung bestehender Abläufe durch den Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder ähnliche Lösungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen
• Organisation und Koordination administrativer Themen rund um unseren Hamburger Standort

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Begeisterung für digitale Arbeitsweisen und Interesse an Künstlicher Intelligenz
• Du probierst gerne neue Tools aus und findest Wege, Prozesse effizienter zu gestalten
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Ein moderner Arbeitsplatz in unserer Hamburger HafenCity
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und der Einsatz aktueller KI-Tools
• Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!