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Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit (60 %)

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Arbeitsbeschreibung - Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit (60 %)

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %) arbeiten Sie an einer wichtigen organisatorischen und kommunikativen Schnittstelle und unterstützen die Abteilung Partnermanagement in einer Vielzahl von Aufgabenbereichen.

Arbeitsort ist Saarbrücken oder München.

  • Eine spannende unbefristete Teilzeitstelle
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • 30+ Tage Urlaub/Jahr (auf eine 5-Tage-Woche gerechnet)
  • Möglichkeit bis zu 50 % bzw. 80 % mobil im Homeoffice zu arbeiten (je nach Standort)
  • Umfassende Weiterentwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Benefits:

  • Guthabenkarte (Pluxee bzw. Edenred) mit regelmäßiger Gutschrift (steuerfrei)
  • Gesundheitsprogramme
  • Kantine mit Essenszuschuss
  • Weitere Benefits wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte etc.

Je nach Standort München bzw. Saarbrücken sind unterschiedliche Benefits verfügbar.

  • Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen mit sicherem Textgefühl und einem Auge fürs Detail
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. interne Meetings, Messen, Workshops), inkl. Reiseplanung und gelegentlicher eigener Reisetätigkeit (wenige Tage pro Jahr)
  • Kundenkontakt: Sie koordinieren Anfragen telefonisch und schriftlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. durch Rechnungsprüfung, Buchungen, Dienstleisterkoordination und ähnliche Aufgaben für die Abteilung
  • Koordination von Anforderungen zwischen internen Teams und externen Partnern
  • Vertretung der Kolleg:innen des Teams Relationshipmanagement in deren Abwesenheit (telefonisch und per Mail, ohne Reisetätigkeit)
  • Bei Bedarf Mitarbeit am Empfang und Unterstützung im Office-Management
  • Unterstützung der Führungskraft bei täglichen Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Teamassistent:in, Office Manager:in, Vertriebsinnendienst), idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Sparkassenumfeld
  • Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene Leistung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Integrität
  • Team- wie auch lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Technisches und prozessuales Verständnis
  • Sicherer Umgang mit Windows und MS Office
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