Die Aufgaben
- Kundenbindung: Sicherstellung einer effektiven und professionellen Zusammenarbeit mit Kunden, um technische Spezifikationen für Aufträge und Dienstleistungen zu klären und zu erfassen.
- Management von verkaufsbezogenen Projekten: Koordination aller internen und externen Ressourcen für die Abwicklung prospektiver Sammlungen von biologischem Probematerial, unter Einhaltung der Projektzeitpläne und regulatorischen Standards.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten: Vorbereitung, Ausstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
- Koordination der Auftragsabwicklung: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Zulieferer, sowie weitere interne relevante Funktionen zur Bearbeitung von Verkaufsaufträgen.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen: Einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen und Import-/Exportdokumenten, gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung des Lieferantenmanagements zur Sicherstellung reibungsloser und zielorientierter Abläufe.